Технологический прогресс сделал возможным для многих работников и предпринимателей работать из дома в течение многих лет, а пандемия привела к всплеску дистанционной работы. Работа из дома теперь является нормой для многих россиян, но продуктивен ли такой способ работы?
Согласно результатам исследования, проведенного компанией Ergotron, да. Исследователи опросили 1000 человек, работающих дистанционно и в смешанном режиме, об их продуктивности, благополучии и других аспектах их жизни. Они обнаружили, что работа из дома улучшает баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью, повышает производительность и способствует более здоровому образу жизни.
Это беспроигрышная ситуация, которую работники ценят за ее гибкость. Мы рассмотрим, как работа из дома повышает производительность труда и как быть эффективным и управлять рабочими отношениями удаленно.
Как работа из дома повышает производительность?
Учитывая все современные удобства, позволяющие нам работать из дома, вполне понятно, что работодатели могут заметить снижение производительности труда удаленных работников. Но на самом деле все наоборот. Те, кто работает на дому, работают дольше и при этом имеют более здоровый баланс между работой и личной жизнью и испытывают меньше стресса.
- Работники, занятые на дому, работают дольше. По данным исследования, проведенного компанией Ergotron, 40% работников работают дома дольше, чем в офисе. Данные Национального бюро экономических исследований показывают, что продолжительность рабочего дня в среднем на 48,5 минут больше. Для работников, занятых полный рабочий день, это время может составить более 193 часов дополнительной работы в год.
- У тех, кто работает на дому, лучше баланс между работой и личной жизнью. Возможно, удивительно, что 75% респондентов исследования Egotron также сообщили, что баланс между работой и личной жизнью улучшился после того, как они начали работать из дома. Данные Future Forum подтверждают это заключение. В апреле 2022 года Future Forum обнаружил, что у удаленных работников баланс между работой и личной жизнью оказался в два раза выше, чем у офисных работников, работающих полный рабочий день.
- Надомники испытывают меньше стресса. Исследование Nitron 2020 также выявило тенденции к снижению стресса на работе среди удаленных работников. В этом исследовании 29% опрошенных удаленных работников заявили, что испытывают умеренный стресс на работе, по сравнению с 33% в 2019 году, когда офисная работа была нормой. Исследование также показало, что число работников, которые испытывают «сильный» стресс на работе, уменьшилось. Оно снизилось с 17% в 2019 году до 15% в 2020 году, поскольку работа сместилась от личной работы к работе из дома.
Это способ сохранить сотрудников счастливыми — а счастливые сотрудники более креативны, работают быстрее и продуктивнее.
Как повысить производительность труда дистанционных работников?
Хотя люди, работающие дистанционно, сообщают о более низком уровне стресса, стресс, давление и беспокойство на рабочем месте не исчезли полностью. Поскольку надомники работают больше часов, баланс между работой и личной жизнью имеет решающее значение для их психического здоровья и успеха их деловых проектов.
Вот несколько советов, которые помогут работникам справиться со стрессом и сохранить производительность.
1. Делайте перерывы для снижения стресса и повышения продуктивности
Удаленные работники часто делают меньше перерывов, чем их коллеги в офисе, но перерывы — один из самых эффективных способов поддержания продуктивности. Поощряйте своих сотрудников вставать через регулярные промежутки времени в течение рабочего дня, особенно когда они особенно устали или отвлекаются. Для них может быть полезно перекусить, прогуляться, позвонить другу, помедитировать и т.д.
Многие люди добились успеха в технике Pomodoro, следуя этому методу:
- Выберите задание.
- Работайте над ним в течение 25 минут.
- В конце 25-минутной сессии поставьте крестик на бумаге.
- Сделайте перерыв на пять минут (это конец спринта Pomodoro).
- После каждого четвертого спринта Pomodoro делайте более длительный перерыв.
- Продолжайте так в течение всего дня до окончания трудового дня.
- Эта техника поможет вашим сотрудникам расслабиться и вернуться более сосредоточенными.
2. Следуйте плану для более продуктивного дня
Еще один прием, помогающий сотрудникам продуктивно работать дома, — установление фиксированного рабочего графика. Поощряйте сотрудников придерживаться того же графика, который был у них, когда они работали в офисе. Соблюдение распорядка поможет вашим работникам чувствовать себя более организованными и эффективными, а также поможет им сохранять концентрацию внимания.
Совет: Помогите сотрудникам удаленно определить наиболее продуктивные часы работы и планируйте задачи с учетом пика продуктивности.
3. Используйте оптимизированные инструменты повышения продуктивности
Согласно отчету компании Nitro, многие сотрудники обнаружили, что некоторые задачи стали немного сложнее после перехода на удаленную работу. Это касается даже таких простых задач, как подписание и редактирование документов PDF.
Убедитесь, что у вашей удаленной команды есть все необходимые инструменты для работы вне офиса. Например, организуйте короткие тренинги по конкретным программным приложениям, внедрите приложения для удаленного делового сотрудничества и установите инструменты для удаленной работы, поддерживающие коммуникацию.
4. Составьте список дел, которые нужно сделать, чтобы быть продуктивным
Списки дел могут помочь повысить продуктивность удаленных работников. Поощряйте сотрудников использовать приложения для организации малого бизнеса, чтобы записывать то, что они хотят выполнить каждый день, чтобы не перескакивать с одной задачи на другую.
Когда вы и ваша команда работаете удаленно, общение имеет ключевое значение. Проводите ежедневные или еженедельные встречи для обсуждения и определения приоритетов проектов и сроков, чтобы не сбиться с пути.
5. Устраните отвлекающие факторы, чтобы оставаться сосредоточенным и продуктивным
Отвлекающие факторы стоят компании времени и денег. Хотя отчет Nitro показывает, что удаленные сотрудники имеют больше контроля над своим рабочим днем, чем офисные работники, отвлекающие факторы могут происходить и дома.
Смс, телефонные звонки и социальные сети — это отвлекающие факторы, которые могут повлиять на сотрудников, работающих дома. Поощряйте дистанционных работников выключать звук на своих телефонах, создавать рабочее пространство, которое повысит производительность, и держаться подальше от мест в доме, которые могут заставить их внимание сосредоточиться на чем-то другом.
Каковы преимущества удаленной работы?
Основными преимуществами удаленной работы являются сокращение времени на дорогу, здоровые привычки и плохое самочувствие.
Удаленная работа исключает необходимость ездить на работу. Одно из главных преимуществ дистанционной занятости заключается в том, что она позволяет избежать поездок на работу. В опросе, проведенном FlexJobs в 2020 году, 79% респондентов назвали главным преимуществом удаленной работы отсутствие необходимости ездить на работу.
Средний американец тратит более $4500 в год на поездки на работу, включая расходы на топливо и обслуживание автомобиля. Работники, которые работают исключительно дистанционно, могут сэкономить эту сумму и избежать стресса, связанного с пробками на дорогах. Кроме того, удаленная работа помогает охране окружающей среды, поскольку сокращает количество людей, добирающихся до офиса и обратно на автомобиле, железнодорожном транспорте или автобусе.
Надомная работа поощряет здоровые привычки. Исследования Ergotron показывают, что люди, работающие на дому, могут интегрировать свою работу в другие аспекты своей жизни, поскольку им не нужно учитывать время на дорогу. Например, у некоторых надомников появляется больше времени для развития здоровых спортивных привычек.
По данным исследователей, 50% дистанционных работников находят время для пробежек или прогулок на свежем воздухе. Около 35 % работающих на дому могут заниматься спортом в домашних условиях.
Работники, работающие на дому, избегают распространения микробов в офисе. Кроме того, болезни быстро передаются среди сотрудников, которые работают в одном офисном помещении.
Офисы обычно полны людей, работающих в непосредственной близости друг от друга и незаметно обменивающихся микробами. Если вы разрешите своей команде работать из дома, вы сможете предотвратить распространение болезней между сотрудниками и их семьями.
Как управлять межличностными отношениями, работая дома?
Один из недостатков работы из дома заключается в том, что сотрудникам бывает трудно наладить отношения с коллегами. Исследования Microsoft показали, что удаленная работа в течение длительного периода времени может негативно сказаться на отношениях сотрудников с коллегами. Microsoft обнаружила, что удаленные сотрудники скучают по неформальным разговорам, которые происходят в кафетерии и коридорах офиса.
Как работодатель, рассмотрите возможность использования видеоконференций или виртуальной телефонной системы. Таким образом, вы сможете поддерживать связь с удаленными сотрудниками и дать всем почувствовать, что они являются частью одной команды.
Каковы возможные недостатки работы из дома?
Удаленная работа имеет свои преимущества и недостатки. Ниже приведены некоторые из возможных недостатков работы из дома.
- Отсутствие мотивации: общение с коллегами-единомышленниками может побудить сотрудников делиться своими идеями и мотивировать их к постановке и достижению карьерных целей. Однако из-за меньшего количества социальных взаимодействий сотрудники могут терять мотивацию быстрее, чем при работе в офисе. А без физического присутствия руководителя сотрудникам может быть сложнее укрепить мотивацию.
- Риск выгорания: Увеличение времени, затрачиваемого на ежедневную работу, может привести к тому, что надомники будут быстрее выгорать, чем офисные работники. Новым сотрудникам бывает трудно провести четкую грань между работой и личной жизнью. В результате они могут быстрее и серьезнее страдать от выгорания.
- Меньше обратной связи по результатам работы: В отсутствие личного контроля легко упустить из виду, как дистанционные работники могут повысить эффективность своей работы. Даже если они выполнили задание, сделали ли они это хорошо? У надомников нет менеджеров, которые ходят к ним и советуют, как улучшить процессы.
- Ограниченный доступ к офисному оборудованию: Офисные работники могут легко подойти к шкафчику и взять то, что им нужно. Однако дистанционные работники имеют ограниченный доступ к офисному оборудованию. Такое оборудование, как настольные компьютеры, факсы и ноутбуки, для частных лиц может быть дорогим, но для надомных работников оно жизненно необходимо.
Новый смысл понятия «вне офиса»
Работники и работодатели ищут новые способы поддержания производительности. Разрешение сотрудникам работать удаленно может повысить моральный дух, обеспечивая при этом, чтобы ваш бизнес соответствовал или превосходил прежние уровни эффективности. Используя эти советы по повышению производительности труда удаленных сотрудников, ваша команда сможет достичь новых целей, наслаждаясь своим временем в вашей компании.